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Datenblatt zum Modul
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10 Gründe für den Einsatz von Opti-TRANS

 

 


1. Echte Optimierung - mehr als Automatisierung der Disposition

Dank Opti-TRANS werden Transportaufträge nicht nur automatisch disponiert, sondern die gesamte Transportlogistik wird optimiert. Opti-TRANS verbessert die Planung gegenüber einer manuellen Disposition nachweisbar um bis zu 20% (sehen Sie hierzu auch unsere Langzeitstudien). Im Gegensatz zu den marktüblichen "Best-Fit-Verfahren", verwenden wir einen evolutionären Algorithmus als Optimierungsverfahren, der vom renommierten Fraunhofer-Instituts ITWM entwickelt wurde. Dieser generiert Tourenpläne der Transportteams in Echtzeit für einen vorausschauenden Planungszeitraum von mehreren Stunden. Die Rangfolge der Optimierungskriterien können Sie dabei selbst bestimmen. Der Optimierer berechnet  bei einem Optimierungslauf tausende von Planalternativen und liefert den besten Plan bezüglich der eingestellten Optimierungskriterien als Ergebnis.  Ereignisse, wie z. B.  das Beenden eines Transportvorgangs, lösen einen neuen Optimierungslauf aus.  Als Resultat werden die verfügbaren Ressourcen (Transportteams, Transportmittel) optimal genutzt, die Wege- und Transportzeiten verringert, die Anzahl der Leerwege vermindert und die Patientenwartezeiten reduziert.

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2. Für alle Aufgabenstellungen der Transportlogistik in Kliniken geeignet

Jeder Kunde ist einzigartig und hat individuelle Anforderungen an eine Softwarelösung.  Damit Kunden trotzdem eine Standardsoftware verwenden können, muss diese flexibel und konfigurierbar sein. Opti-TRANS wurde zielgruppengerecht ausschließlich für Krankenhäuser mit ihren besonderen Anforderungen an die Transportlogistik entwickelt. Sie unterstützt Patienten- und Materialtransporte, welche als Schiebe- oder fahrzeuggestützte Transporte durchgeführt werden. Durch den Optimierer können Einzel- und Sammeltransporte sowie wiederkehrende Transporttouren geplant werden. Mit dem Auswertungsmodul kann ein leistungsfähiges Controlling aufgebaut werden, welches die Voraussetzung für eine ständige Prozessverbesserung darstellt. Die Standardauswertungen reichen dabei vom täglichen Auftragsaufkommen, über die durchschnittliche Verspätung bis zu einer kalkulatorischen Kostenrechnung.

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3. Integrationsfreudig

Opti-TRANS besitzt eine serviceorientierten Architektur (SOA), die eine Integration in heterogene EDV-Landschaften ermöglicht:
  • Neben den marktüblichen HL7-Schnittstellen stehen moderne Web-Schnittstellen zur Verfügung, die eine Einbindung in jedes KIS ermöglichen. Darüber hinaus besitzt das KIS ORBIS bereits vorkonfigurierte Schnittstellen zur nahtlosen Integration von Opti-TRANS.
  • Für die technische Anbindung des Transportdienstes stehen Schnittstellen für unterschiedliche Verfahren zur Verfügung.  Diese reichen von PDA mit WLAN, über Mobiltelefon (GPRS, DECT) bis zu Datenfunk. Alle diese Verfahren lassen sich auch kombinieren.
  • Mit LDAP Unterstützung kann insbesondere das MS Active Directory zur vereinfachten Administration genutzt werden (in Vorbereitung).
  • Die Anbindung einer Dienstplansoftware erfolgt über eine Schnittstelle auf XML-Basis.

4. Kein Limit bei der Kundengröße

Unsere Anwendung wird von kleinen Kunden wie auch von Kunden mit mehr als 1500 Betten genutzt. Die gute Skalierbarkeit ergibt sich aus folgenden Produktmerkmalen:
  • Unser Benutzer-Rollenkonzept erlaubt es Aufgaben, Rechte und Sichten auf unterschiedliche Benutzergruppen zu verteilen. So lässt sich ein zentraler Dispositionsarbeitsplatz genauso einrichten wie mehrere verteilte Dispositionsarbeitsplätze (Mandantenfähigkeit innerhalb der Disposition).
  • Große Organisationsstrukturen mit Transporten zwischen mehreren Standorten lassen sich problemlos abbilden.
  • Von einem einfachen Wegemodell bis zu einem detaillierten Wegegraph lässt sich die Topologie einer Organisation beliebig genau modellieren.
  • Der verwendete Appliaktionsserver erlaubt die Verteilung der Anwendung auf mehrere Maschinen, sodass auch bei Disposition vom mehr als 1000 Aufrägen pro Tag kurze Antwortzeiten erzielt werden.

5. Wartungsarm und Zukunftssicher

Die zeitgemäße Drei-Schichten-Architektur, die moderne Weboberfläche zusammen mit dem konsequenten Einsatz von quelloffener Software machen unser Produkt wartungsarm und zukunftssicher. Mit der Programmiersprache Java und dem Applikationsserver JBoss haben wir eine Plattform gewählt,  die  Industriestandard ist und ständig weiterentwickelt wird. Opti-TRANS lässt sich auf einem zentalen Applikationsserver unter Windows, Unix oder Linux installieren. Als Datenbank können Sie zwischen Oracle, Microsoft und Firebird wählen. Eine Installation der Clients ist dank der Web-Oberfläche, die alle gängigen Web-Browser unterstützt, nicht erforderlich. 

6. Eine Investition, die sich rechnet

Opti-TRANS hat eine kurze Amortisationszeit, die je nach Kunde zwischen 6 und 18 Monaten liegt. Dies ist nicht überraschend, da die Software bei der Verbesserung der Transportlogistik an mehreren Punkten gleichzeitig ansetzt:
  • Die lückenlose Dokumentation der Transportvorgänge schafft Transparenz und führt zu einer Prozessverbesserung.
  • Die Qualität des Transportdienstes wird angehoben, wodurch die Termintreue erhöht wird und sich die Wartezeiten für Patienten verringern.
  • Die automatische Echtzeit-Disposition spart Zeit und führt zu einem optimierten Einsatz knapper Ressourcen, wodurch sich die Kosten erheblich reduzieren lassen.
  • Ausgefeilte Controlling-Funktionen erlauben eine umfassende Prozesskontrolle, welches eine Voraussetzung für die kontinuierliche Prozessverbesserung bildet.

7. Wir reden nicht nur von Benutzerfreundlichkeit...

Mit unserem ergonomischem und geprüften Bedienungskonzept erleichtern wir Ihnen die Arbeit:

  • Die Benutzeroberfläche wurde zielgruppengerecht entworfen. Für jede Benutzergruppe stehen eigene Dialoge und Webseiten zur Verfügung.
  • Benutzer können die Oberfläche an ihre Bedürfnisse anpassen. Mit wenigen Klicks lassen sich auch komplexe Aufgaben erledigen. 
  • Keine überflüssigen Handgriffe.
  • Keine überladenen Oberflächen. Sie sehen immer nur die Daten, die Sie benötigen.

8. Hohe Kundenzufriedenheit

Kunden, die sich einmal für Opti-TRANS entschieden haben, bleiben uns treu. Allein durch Empfehlungen gewinnen wir jedes Jahr viele neue Kunden. Werfen Sie einen Blick auf unsere Referenzliste, um einen Eindruck von der Vielfalt der Anwender zu erhalten.

9. Ein starkes Support-Team

Exzellenter Support setzt hervorragend ausgebildete Mitarbeiter voraus. Bei uns gelangen Sie direkt an Service-Mitarbeiter, die sich wirklich auskennen.

Und wenn Sie uns nicht glauben, probieren Sie es einfach aus.

10. Kontinuierliche Weiterentwicklung

Opti-TRANS wird laufend verbessert. Mit den wachsenden Kundenanforderungen wird der Leistungsumfang der Anwendung schritthaltend erweitert.

Werfen Sie doch einen Blick auf die Änderungen der letzten Versionen.

 

  Opti-TRANS Version 1.4 
Mai 2011: Funktionen der neuen Programmversion
 
 

 
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